Kimliklerde Yeni Dönem: E İmza

İçişleri Bakanı Süleyman Soylu e-imzaların, kimlik kartına yüklenmeye bir ay içinde başlanacağını duyurdu. Bakan Soylu "e-İmza ile de vatandaşlarımıza yepyeni bir kolaylık sunacağız" diye konuştu. Daha önce de ehliyetler yeni kimliklere yüklenmeye başlanmıştı.

E-imza'nın çipli kimlik kartlarına yüklenmesi ile bürokrasi azaltılacak. İş yeri açmak için gereken belgelerden biri daha eksilmiş olacak. Bu düzenlemeyle e-mühür uygulamasına da geçilmiş olacak.

50 milyonu aşan kullanıcıya hizmet alanı sağlayan e-devlet uygulaması da genişleyecek. Elektronik imza ile dava takibi ve sicil işlemleri yapılabilecek. Vergi borçları sorgulanacak, gümrük işlemleri takip edilebilecek.

TÜBİTAK'ın alt yapısını hazırladığı uygulamadan özel şirketler de yararlanabilecek. E-imza da güvenliğin sağlanması da çok önemli. Kimlik kartlarının kaybolması halinde e-imza da geçerliliğini yitirecek. Yeni kimlik kartı çıkarıldıktan sonra elektronik imza tekrar sisteme tanımlanacak.

E-imza nedir?

Elektronik imza (e-imza), ıslak imza ile aynı amaca hizmet eden, tek farkı fiziki ortamda değil elektronik ortamda oluşturulan bir imza çeşididir. e-İmza, ıslak imza gibi tek şekle sahip olmak yerine belirli karakterlerden, harflerden ya da sembollerden oluşan ve imzalayan tarafın kimliği ile örtüşen bir veridir.

Bireysel e-imza başvurusu için gereken belgeler şöyle:

Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formu
Başvuran kişiye ait TC kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı ya da sürücü belgesi gibi resmi olarak kullanabileceği bir belgenin aslı

Kurumsal e-imza başvurusu için gereken belgeler şöyle:

Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formu
İmza sirkülerinin bir fotokopisi
Başvuran kişiye ait TC kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı ya da sürücü belgesi gibi resmi olarak kullanabileceği bir belgenin aslı
Son altı ay içinde Ticaret Sicil Memurluğu bünyesinden alınmış bir faaliyet belgesinin aslı
Elektronik imza başvuruları 21 Aralık 2021 tarihinden itibaren e-Devlet kapısı hizmetleri üzerinden yapılabilecek. Ayrıca TC kimlik kartları, elektronik imza atabilmek için kullanılabilecek.

E-imza nerelerde kullanılır?

e-Fatura programı / e-Arşiv fatura programı ve e-smm programı uygulamalarında
Toplu şekilde imza atmanız gereken durumlarda
Elektronik arşiv imzalamanız gerektiği durumlarda
Kurumlar arası iletişim için ihtiyaç duyulan zamanlarda
Kurum içi uygulamalarda ihtiyaç duyulması halinde
Bayilerle iletişim sırasında sipariş sürecinde
Personel ile ilgili zin, performans, fazla mesai, masraf onayı formları gibi onay gerektiren kurumsal işlemlerde
Personel hizmet sözleşmesi ve diğer sözleşmelerde
Ortaklar Kurulu, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu gibi idari kararların imzalanması gereken haller
Banka talimatı gönderiminde
Dış ticaret ve gümrük işleri sırasında
Merkezi Kayıt kuruluşu e-Şirket uygulaması işlemlerinde
e-Devlet uygulama kullanımı
Kayıtlı Elektronik Posta sistemi kullanımında
EKAP, Sanayi Bakanlığı, UYAP gibi e-imza kullanımını zorunlu tutan kamu projelerinde
MERSİS projesine bağlı ticari sicil işlemleri sırasında
Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası bünyesinde
Islak imzanın gerekli kılındığı diğer alanlarda

T24